Réunions Pôle Soins : Chaque jeudi de 14h à 15 h, l’équipe pluridisciplinaire (Médecin coordonnateur, Psychologue, IDE coo, AS/AMP) se réunit pour prendre en compte la globalité de la personne dans ses dimensions sociales, médicales, psychologiques, culturelles… Lors de l’arrivée d’un nouveau résident, un point est fait régulièrement pendant les 3 premières semaines après l’entrée. A chaque réunion, nous faisons un rappel des événements de la semaine écoulée avec tous les acteurs de notre institution. L’ordre du jour est rempli au préalable par le médecin, les IDE, la psychologue ou toute personne demandant à parler d’un résident. Sur cette fiche sont rassemblés : les hospitalisations en cours (depuis la réunion précédente), les rendez-vous médicaux de la semaine suivante, un point sur les personnes dont l’état de santé s’est dégradé au cours de la dernière semaine, un point sur les personnes dont l’état de santé s’est amélioré au cours de la dernière semaine, les résidents nécessitant des changements de position toutes les deux heures afin de réduire le risque d’escarres, la liste des personnes à surveiller, les nouveaux arrivants, les départs de résidents ou les décès, un bilan concernant les résidents qui ont leur projet d’accompagnement prochainement, la transmission des actions à mettre en place décidées dans les projets d’accompagnement de la semaine précédente, et autres points que l’équipe soignante souhaite aborder. L’équipe est aussi consultée sur les mouvements envisagés (entrées/sorties de l’Unité Protégée, du Restaurant Aidé). Le médecin coordonnateur et la psychologue apportent les explications médicales et comportementales nécessaires aux soignants pour une prise en charge optimale
Les temps de relève : le temps de relève est de 7h à 7h15 avec les AS/AMP qui prennent leur poste et l’IDE de 7h-14h15 qui préside la réunion . Le temps de relève permet de rappeler : le suivi de l’état de santé des patients et des impératifs de la journée, les sorties de résidents, préparation pour un départ, les résidents qui doivent être prêts pour leur suivi par les kinésithérapeutes et les orthophonistes, les animations du jour, lecture du compte rendu de la réunion Pôle Soin…. et répartition des soins entre les aides soignants présents. Malheureusement cette réunion ne peut pas dépasser le quart d’heure car l’infirmière doit partir faire le tour des résidents diabétiques pour faire les glycémies capillaires et les insulines, assurer la continuité des soins.
Réunions de réflexion des pratiques professionnelles : Le premier mardi du mois de 14h15 à 15h15, la psychologue propose à l’équipe des aides soignants/AMP, IDE et aux ASH de participer à une réunion « réflexion sur les pratiques professionnelles ». Cette rencontre a pour objectif de travailler avec les soignants sur leurs pratiques professionnelles, en leur offrant un espace pour prendre du recul sur les situations quotidiennes. Un espace contenant pour verbaliser leurs quotidiens, leurs difficultés et être écouté. Cette réunion comporte 2 temps : 1. Un temps de discussion libre :–> pour permettre à l’équipe soignante d’exprimer les difficultés auxquelles elle est confrontée dans l’accompagnement des résidents et des familles, exprimer leur ressenti dans des situations difficiles (agressivité, sexualité, fin de vie, décès …). –> apporter un éclairage clinique permettant de comprendre le comportement ou les difficultés des résidents, notamment atteints de la maladie d’Alzheimer afin d’adapter la manière de les accompagner 2. Un temps de discussion des règles de bientraitance :–> Chaque mois différentes règles de bientraitance sont affichées au sein des unités. A chaque réunion le thème du mois est évoqué permettant une réflexion sur cette thématique, l’expression du ressenti et une appropriation de cette règle de la part des professionnels.– Cette réunion peut aussi être l’objet de différents supports comme des jeux de sociétés adaptés, des jeux de rôles…
Réunions de direction : Tous les mercredis de 10h à 12h, l’équipe de direction composée du directeur, médecin coordonnateur, psychologue, responsable hôtelière et IDE coordinatrice le cas échéant se réunissent. Le directeur diffuse les nouvelles informations concernant la résidence et consulte l ‘avis de chaque membre concernant certaines décisions importantes. la direction de l’EHPAD se veut véritablement collégiale concernant la gestion des ressources humaines et la prise en charge des résidents et de l ‘ accompagnement des familles.
Comité hebdomadaire Qualité d’accompagnement. Nous avons tous les lundis de 13h à 14h un comité hebdomadaire Qualité d’Accompagnement avec Catherine TROIN, responsable hôtelière, Karine BERRUYER, Soignant Coordinatrice et Karine TERPANT, Soignant Coordinatrice, en présence du directeur Didier MEYRAND. L’objectif est de régler au plus vite les problèmes observées, favoriser les synergies inter-équipes et faire un retour sur le week-end écoulé. Du partico-pratique pour améliorer l’accompagnement de nos résidents.
Déjeuner d’encadrement : Un jeudi par trimestre de 12h à 14h, l’équipe de direction, et l’équipe d’encadrement élargie (IDEs, Secrétaire, Psychomotricien, le Chef en cuisine et la Responsable de la micro-crèche) se réunissent au cours d’un déjeuner. Cette rencontre a pour objectif de renforcer la cohésion d’équipe, d’échanger sur la stratégie d’entreprise et la veille concurrentielle. La psychologue aborde les mêmes points de bientraitance qu’avec l’équipe soignante en réunion de réflexion sur les pratiques professionnelles afin d’harmoniser les messages et permettre à l’équipe d’encadrement d’être également un relais bientraitance auprès des équipes. Le directeur aborde également la démarche qualité lors de ces déjeuners.
Commission Pôle Soins : Cette commission a été créée pour gérer les mouvements entre les différents lieux de prise en charge de l’EHPAD. Un protocole « Conditions concernant les mouvements entre : l’EHPAD, l’Unité Protégée, le Restaurant Aidé, le petit déjeuner aidé, l’accompagnement de fin de vie, le M.A.S.A » définit le nombre de place dans chacun de ces lieux et les critères d’entrée et de sortie. Tous les 4 mois (janvier, avril, septembre), la Commission Pôle Soins composée du médecin coordonnateur, les IDEs, le psychomotricien et psychologue se réunit le matin des 8h et, en tenant compte de l’avis de l’équipe recueilli à chaque réunion pôle soins du jeudi 14h00-15h00 concernant les résidents susceptibles d’entrer dans l’Unité Protégée et ceux susceptibles d’en sortir, fait une proposition des mouvements envisagés et la transmet au directeur. Ce dernier la valide et en informe le CVS.
Réunions institutionnelles : Au moins une fois par an a lieu une réunion institutionnelle afin de présenter les projets des Monts du Matin. Tous les salariés de l’établissement sont conviés à cette réunion qui a lieu dans la partie restaurant. – Une réunion de lancement de la réécriture du projet d’établissement a eu lieu le 22 Août 2022.– Une deuxième réunion axée sur les ressources humaines avec la présentation de notre deuxième accord d’entreprise du 18 Octobre 2022 relatif à la prise en charge des frais Trajet Domicile-Travail.
Réunions Direction et Membres élus du CSE : Chaque premier jeudi de chaque mois de 13h à 14h, le directeur et les deux membres titulaires de la délégation du personnel au CSE se réunissent.
Réunion du Conseil de la Vie Sociale : Le CVS se réunit au minimum trois fois par an. Il se compose du directeur, d’un représentant du personnel, trois représentants des familles et cinq représentants des résidents dont l’un d’entre eux est Président du CVS. Le CVS est informé et consulté pour de nombreux points et à chaque grande décision à prendre concernant la Résidence.