Procédure : Commission Animation & Activités Thérapeutiques

Résidence : EHPAD Les Monts du Matin

Responsable : Psychologue de l’établissement

Objectif de la commission

• Associer les résidents et leurs proches à la construction du planning d’activités et animations

• Recueillir leurs besoins, envies et idées

• Adapter les activités thérapeutiques à leurs attentes et capacités

• Renforcer le lien social, la bientraitance et le sentiment d’appartenance à la vie de l’EHPAD

Public concerné

• Résidents volontaires

• Familles et proches

• Psychologue (animateur de la réunion)

• Équipe pluridisciplinaire : ergothérapeute, psychomotricienne, intervenant APA

• Éventuellement direction ou membre du CVS

Fréquence

• 3 fois par an (tous les 4 mois)

• Possibilité de réunions supplémentaires à la demande des résidents, familles ou équipe

Déroulement de la réunion (1h à 1h30)

1. Ouverture par la psychologue

• Accueil des participants

• Présentation des objectifs de la réunion

• Rappel du fonctionnement de la commission

2. Retour sur les activités précédentes

• Bilan des animations réalisées depuis la dernière réunion

• Recueil des ressentis : ce qui a plu, ce qui a moins fonctionné

• Prises de parole des résidents & familles

3. Échange participatif

• Propositions d’activités futures :

  • Thérapeutiques (mémoire, motricité, relaxation)

  • Ludiques, culturelles, festives, extérieures…

• Envie de participer à certaines animations en tant que bénévole (familles)

• Prise en compte de la saisonnalité, des événements locaux, etc.

4. Projets à venir & organisation

• Validation des idées retenues

• Répartition des rôles éventuels (ex : familles bénévoles, résidents référents)

• Programmation dans le planning mensuel

5. Clôture de la réunion

• Synthèse des décisions

• Remerciements

• Date prévisionnelle de la prochaine commission

Modalités pratiques

• Invitation par courrier ou affichage une semaine avant la réunion

• Réunion organisée dans un espace accessible et confortable

• Compte-rendu rédigé par la psychologue et partagé avec les participants + équipe soignante

Bénéfices attendus

• Valorisation de la parole des résidents et familles

• Activités mieux adaptées, plus investies

• Renforcement de la bientraitance, du bien-être et du lien social

• Participation citoyenne dans la vie de l’établissement