Circuit du médicament en EHPAD à Bésayes – Sécurité et traçabilité

À l’EHPAD Les Monts du Matin, situé à Bésayes dans la Drôme, la sécurisation du circuit du médicament est une priorité absolue.

En octobre 2025, notre établissement a réalisé son évaluation externe selon le nouveau référentiel de la Haute Autorité de Santé (HAS). Cette démarche qualité a renforcé le travail approfondi mené tout au long de l’année 2025 pour garantir la sécurité, la traçabilité et la prévention des erreurs médicamenteuses.

Notre objectif : garantir à chaque résident le bon médicament, à la bonne dose, au bon moment, avec une traçabilité complète et une surveillance adaptée.

Qu’est-ce que le circuit du médicament en EHPAD ?

Le circuit du médicament correspond à l’ensemble des étapes allant de la prescription médicale jusqu’à l’administration au résident.

• Prescription médicale
• Transmission et gestion des ordonnances
• Dispensation par la pharmacie
• Préparation des doses à administrer (PDA)
• Distribution et administration
• Surveillance et traçabilité informatique

Chaque étape est encadrée par des protocoles internes formalisés et accessibles dans notre base documentaire.

Prescription médicale sécurisée

Les prescriptions sont réalisées par :

• Le médecin traitant
• Un médecin spécialiste
• Le médecin coordonnateur en cas d’urgence

Chaque ordonnance doit être :

• Datée et signée
• Rédigée en Dénomination Commune Internationale (DCI)
• Précise sur la posologie et la durée

Cette rigueur permet de limiter les risques d’interactions médicamenteuses et d’erreurs de traitement.

Préparation des doses à administrer (PDA)

L’établissement travaille avec une pharmacie conventionnée qui prépare les traitements sous forme de sachets nominatifs journaliers et horaires.

Chaque traitement est :

• Identifié au nom du résident
• Organisé par moment de la journée
• Contrôlé par l’équipe infirmière

Ce système réduit significativement le risque d’erreur et améliore la sécurité des soins.

Distribution et administration des médicaments

L’administration des médicaments est réalisée par des Infirmiers Diplômés d’État (IDE).

Elle comprend :

• Vérification de l’identité du résident
• Contrôle de la prescription
• Respect des horaires
• Surveillance des effets thérapeutiques
• Traçabilité dans notre logiciel de soins Netsoins

Chaque prise est enregistrée et peut être consultée en cas de besoin.

Gestion des médicaments sensibles

Stupéfiants

• Ordonnance sécurisée
• Stockage en coffre fermé
• Registre spécifique
• Contrôle régulier

Médicaments réfrigérés

• Conservation entre +2°C et +8°C
• Réfrigérateur dédié
• Relevé quotidien des températures

Solutions buvables après ouverture

• Étiquetage avec date d’ouverture
• Durée de conservation limitée selon le produit
• Suivi infirmier rigoureux

Chariot d’urgence et défibrillateur

Un chariot d’urgence est disponible au sein de l’établissement afin de répondre immédiatement à toute situation critique.

• Chariot scellé et contrôlé régulièrement
• Traçabilité à chaque ouverture
• Défibrillateur automatisé externe disponible
• Formation des professionnels

Cette organisation garantit une réactivité optimale en cas d’urgence médicale.

Gestion des erreurs médicamenteuses

Malgré toutes les précautions, le risque zéro n’existe pas. En cas d’erreur médicamenteuse :

• Alerte immédiate du médecin
• Évaluation clinique du résident
• Surveillance renforcée
• Déclaration dans le logiciel de soins
• Signalement réglementaire si nécessaire

Cette culture de transparence s’inscrit pleinement dans les exigences de la Haute Autorité de Santé.

Évaluation externe HAS – Octobre 2025

En octobre 2025, l’EHPAD Les Monts du Matin a réalisé son évaluation externe conformément au référentiel national de la Haute Autorité de Santé.

Cette évaluation porte notamment sur :

• La gestion du risque médicamenteux
• La prévention des événements indésirables
• La traçabilité des soins
• La qualité et la sécurité des pratiques professionnelles

Le travail qualitatif engagé en 2025 sur l’ensemble de nos protocoles Pharmacie s’inscrit dans cette dynamique d’amélioration continue répondant aux exigences de l’Agence Régionale de Santé.

Transparence et confiance pour les familles

La gestion des médicaments est une source légitime d’inquiétude pour les proches.

À l’EHPAD Les Monts du Matin, nous avons fait le choix :

• D’une organisation écrite et formalisée
• D’une traçabilité informatisée
• D’un partenariat pharmaceutique structuré
• D’une culture de déclaration des événements indésirables
• D’une démarche qualité validée par évaluation externe

Pour toute question concernant le traitement de votre proche, notre équipe reste à votre écoute.